Documentaliste GED et support projets industriels

Recrutement

Documentaliste GED et support projets industriels

02 / 03 / 2023
Lyon
AFYREN
CDI, Temps plein
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Documentaliste GED et support projets industriels

AFYREN, entreprise à taille humaine, basée à Clermont-Ferrand, Lyon & Carling Saint-Avold.

La culture d’AFYREN s’articule autour de deux grands principes clés : la bienveillance et l’exigence et trois valeurs socles : l’engagement, l’agilité et l’humilité.

Les collaborateurs portant des connaissances, compétences et univers personnels différents sont une vraie richesse pour l’entreprise et pas seulement des « ressources ». Pour AFYREN, l’ensemble de son équipe constitue de véritables richesses humaines.

Notre engagement : Nous rendons possible une industrie bas carbone et circulaire en apportant des solutions biosourcées bâties pour et avec notre environnement.

AFYREN recrute un Documentaliste GED et support projets industriels H/F.

DESCRIPTIF DU POSTE

Poste basé sur le site de Lyon (69) – CDI, temps plein – dès que possible

Rattaché à la Direction du PMO (Project Management Office), vos missions seront orientées autour des axes suivants :

  • Piloter la mise en place d’un outil de GED (définition cahier des charges, identification des besoins internes, lien avec les fournisseurs, implémentation de l’outil et accompagnement des utilisateurs)
  • Assurer la gestion documentaire au sein de l’équipe industrielle par le biais d’une GED (Gestion Electronique de Documents)
  • Supporter la direction de Projet pour le Contrôle des Projets, incluant le support aux suivis des budget des différents projets, support à la rédaction des compte rendus de réunion, et support à la gestion des plannings notamment
  • Réaliser la mise en forme et la mise à jour des versions d’enregistrement et la diffusion de divers documents relatifs aux projets
  • Assurer la traçabilité et le suivi des échanges (envoi et réception) de documents avec les différentes parties prenantes (fournisseurs, ingénieries, administration, etc..) avec gestion de la codification des documents et lettres
  • Mettre en place les architectures de classement pour les projets sur Sharepoint
  • Etre en charge de la gestion administrative de l’équipe industrielle

PROFIL

  • Titulaire d’un Bac +2/3
  • Vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum en gestion documentaire dans une ingénierie ou en gestion de projets industriels
  • Vous disposez d’une expérience de travail en mode projet, de préférence en Ingénierie ou en interface avec des ingénieries externes
  • La connaissance d’un système global de la qualité par processus ISO 9001, 45001, 14001 et de la sécurité alimentaire : FSSC22000, GMP+ serait un plus
  • Vous maîtrisez le Pack Office, l’outil de Gestion Electronique de Documents (GED) et si possible MS Project
  • Vous avez une bonne capacité de communication
  • Vous êtes dynamique, volontaire, rigoureux et méthodique
  • Anglais courant

 

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  • Pour participer à un projet ambitieux
  • Pour rejoindre une équipe qui a des valeurs fortes et sincères
  • Pour participer à une aventure stimulante et pleine de défis
  • Pour contribuer à une industrie plus durable
  • Pour être au cœur de l’innovation
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