Assistant Administratif Projets

Recruitment

Assistant Administratif Projets

  • Lyon
  • AFYREN
  • CDI, Temps plein
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Assistant Administratif Projets

AFYREN est une entreprise à taille humaine, aux valeurs fortes, qui allie exigence et bienveillance, qui connait ses collaborateurs et leur offre un environnement de travail sûr.

AFYREN concrétise son projet industriel en construisant sa première usine AFYREN NEOXY sur la plateforme Chemesis à Carling Saint Avold (région Grand Est). Dès 2022, AFYREN NEOXY produira 7 molécules 100% biosourcées à destination de clients internationaux dans les secteurs de l’alimentation humaine et animale, les arômes et parfums, la chimie, les lubrifiants etc…

Fort de sa récente introduction en bourse, AFYREN accélère son développement industriel à l’international par le biais de projets de construction de nouvelles usines.

AFYREN recrute un Assistant Administratif Projet H/F.

DESCRIPTIF DU POSTE

Poste basé sur le site de Lyon (69) – CDI, temps plein – dès que possible

Rattaché à la Direction du PMO (Project Management Office), vos missions seront orientées autour des axes suivants :

  • Assurer la gestion documentaire au sein de l’équipe industrielle par le biais d’une GED (Gestion Electronique de Documents)
  • Supporter la direction de Projet pour le Contrôle des Projets, incluant le support aux suivis des budget des différents projets, support à la rédaction des compte rendus de réunion, et support à la gestion des plannings notamment
  • Réaliser la mise en forme et la mise à jour des versions d’enregistrement et la diffusion de divers documents relatifs aux projets
  • Assurer la traçabilité et le suivi des échanges (envoi et réception) de documents avec les différentes parties prenantes (fournisseurs, ingénieries, administration, etc..) avec gestion de la codification des documents et lettres
  • Mettre en place les architectures de classement pour les projets sur Sharepoint
  • Etre en charge de la gestion administrative de l’équipe industrielle

PROFIL

  • Titulaire d’un Bac +2/3
  • Vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum en gestion documentaire dans une ingénierie ou en gestion de projets industriels
  • Vous disposez d’une expérience de travail en mode projet, de préférence en Ingénierie ou en interface avec des ingénieries externes
  • La connaissance d’un système global de la qualité par processus ISO 9001, 45001, 14001 et de la sécurité alimentaire : FSSC22000, GMP+ serait un plus
  • Vous maîtrisez le Pack Office, l’outil de Gestion Electronique de Documents (GED) et si possible MS Project
  • Vous avez une bonne capacité de communication
  • Vous êtes dynamique, volontaire, rigoureux et méthodique
  • Anglais courant

 

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  • Pour participer à un projet ambitieux
  • Pour rejoindre une équipe qui a des valeurs fortes et sincères
  • Pour participer à une aventure stimulante et pleine de défis
  • Pour contribuer à une industrie plus durable
  • Pour être au cœur de l’innovation
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